Lotus Notes për Outlook mjet është një nga alternativat më të mira për ju, sepse ky softuer shpejt dhe shpejt migron të gjitha artikujt e të dhënave të kutisë NSF si postë elektronike, email, skica, bashkëngjitje, revista, etj. nga formati i skedarit PST pune. Konvertoni të dhënat e kontakteve nga Lotus Notes në aplikacionin MS Outlook
IBM Notes që tani është në dispozicion në iPod, iPhone, Android ose Google App Store ka formatin e saj të pronarit të skedarit si username.nsf dhe names.nsf. Nga ana tjetër, MS Outlook ruan librin e adresave, emailet dhe të dhënat e tjera në të njëjtën skedar, i cili njihet si PST (Personal Storage Table). Është e kuptueshme që skedari PST ndryshon nga skedari NSF në strukturë, si dhe në formatin e ruajtjes kështu që nuk është një proces i ecjes së tortës për të hyrë në Lotus Notes NSF në Outlook.
Këto ndryshime në skedarë, i kufizojnë përdoruesit nga qasja në të dhënat e emailit të IBM Shënime në çdo platformë tjetër, përfshirë MS Outlook. Në këtë rast, na duhet një mënyrë e saktë që na mundëson të hapim skedarin NSF në Outlook. Megjithatë, shumë prej nesh nuk janë të vetëdijshëm se si të konvertohet skeda NSF e Lotus Notes në Outlook PST me dorë. Ata plotësisht mbështeten në shërbimin e palës së tretë si Lotus Notes për Outlook converter, diku shërbim është mënyra e përshtatshme për konvertimin, por për disa artikuj, të zgjedhësh mjet nuk është zgjuarsi.
Përdorni "eksport & Import" Facility për Shënime për konvertimin e Outlook
Migrimi i të dhënave nga Lotus Notes NSF në PST mund të bëhet duke përdorur dy hapa:
- eksport Lotus Notes skedar
- Importo këto skedarë të eksportuara në Outlook
Shënim: Duhet të theksohet se ky objekt për eksport dhe import mund të përdoret vetëm për migrimin e kontakteve nga skeda e emrave.nsf në skedarin PST. Email-i nuk mund të eksportohen në dosjen CSV me të dhëna të plota (Trupi i Mesazhit dhe Bashkëngjitjet nuk do të eksportohen).
Si të eksportoni Lotus Notes në Outlook?
- Hapni aplikacionin Lotus Notes në sistemin tuaj.
- Klikoni në kartelën e Kontakteve dhe hapni të gjitha kontaktet.
- Zgjidhni kontaktet e rëndësishme, të cilat dëshironi të konvertohen.
- Shko te skedar dhe pastaj kliko mbi eksport Contacts.
- Një tjetër dritare pop-up do të hapet me opsionet e eksportit.
- Zgjidhni "Vetëm kontaktet që keni zgjedhur në këtë pamje" dhe "Të gjitha fushat".
- Zgjidhni destinacionin për të ruajtur skedarin e prodhimit.
- Jepni një emër të skedarit dhe Ruaj si vlera të ndara me presje (.csv).
- Pastaj klikoni mbi eksport.
Si të futni Lotus Notes Contacts në Outlook?
- Hapni aplikacionin MS Outlook në sistem.
- Shko te menyja "skedar" dhe kliko tek "Import & eksport" opsion.
- Këtu klikoni mbi "Import nga një program ose skedar tjetër". Pastaj, klikoni mbi Tjetra.
- Këtu zgjidhni skedarin CSV (Vlera e ndara me presje).
- Pastaj klikoni mbi Browse dhe zgjidhni skedarin CSV me të dhënat e Notes.
- Kryeni cilësimet dhe hartat e kërkuara dhe pastaj Import.
Përfundim
Ky proces do t'ju lejojë të konvertojë plotësisht të dhënat e kontakteve nga Lotus Notes në aplikacionin MS Outlook. Kur përdoruesit përpiqen të emigrojnë skedar email nga Lotus Notes në CSV, eksportohen vetëm informacioni i kokës së mesazhit. Pjesa tjetër e të dhënave të tjera si trupi i mesazhit, bashkëngjitjet etj nuk do të konvertohen në skedarin CSV. Ky është një pengesë e madhe e shërbimeve Lotus Notes eksport, e cila nuk lejon eksportimin e të dhënave të plota email. Nëse përdoruesit duan të kenë qasje në bazën e të dhënave të plotë me të gjithë elementët e emaileve në Outlook PST skedar, ata duhet të zgjedhin një shërbim të jashtëm profesional si Lotus Notes në Outlook converter që ju mundëson të merrni qasje të Lotus Notes skedar në Outlook pa ndonjë ndryshim të të dhënave.
